نظام حجز قاعات الاجتماعات والمكاتب بالساعة
قاعات الاجتماعات والمكاتب المؤقتة تبيع ساعات، والشركات ورواد الأعمال يحتاجون حجزًا سريعًا بسعر واضح وفاتورة مرتبة بدون مراسلات. مع بلس ماينس يحدد العميل القاعة وعدد الساعات والسعر يتحسب، ويضيف الضيافة أو الشاشة، ويثبت الحجز بعربون. هذه الصفحة توضح كيف تدير عدة قاعات ومكاتب بتقويم لكل واحدة، وكيف تبيع باقات ساعات شهرية للشركات، وترفع نسبة الإشغال في الأوقات الهادئة.
تجربة مجانية 14 يومًا · بدون بطاقة
لمن هذا الحل؟
لمساحات العمل المشتركة ومراكز الأعمال وقاعات الاجتماعات والتدريب اللي تؤجر بالساعة.
في بلس ماينس العميل يشوف الأوقات المتاحة فعلًا فقط، ويختار الموظف أو الغرفة بالاسم والصورة، ويحجز بنفسه. ولكل خدمة مدتها ووقت التنظيف بعدها، وللاستديوهات والملاعب حجز بالساعة، وإضافات تحجز شخصًا مع الموعد مثل المصور أو الموديل.
- طريقة البيع
- موعد في المحل
- متوسط الطلب (تقريبي)
- 300 ر.س
- وقت التجهيز
- من ساعة إلى يوم
- العمولة على طلبات رابطك
- بدون عمولة
مشاكل يواجهها قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة… وكيف نحلها
حجوزات تلغى بدون إشعار
العربون يثبت الحجز، والحجز غير المدفوع يلغى بعد المهلة.
تعارض حجز نفس القاعة
تقويم لكل قاعة ومكتب.
طلبات ضيافة وتجهيزات
إضافات تضاف للسعر بالساعة أو مرة للحجز.
الشركات تحتاج فواتير
فواتير مبسطة برمز QR لكل حجز.
كيف يطلب عميلك من قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة
- 1
يفتح العميل رابط قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة
ويختار الخدمة أو الباقة، أو عدد الساعات.
- 2
يختار الموظف أو «أي متاح»
بالاسم والصورة، ويضيف الإضافات اللي يبيها.
- 3
يختار اليوم والوقت
من الأوقات المتاحة فعلًا فقط، بدون أي تعارض.
- 4
يؤكد ويدفع العربون إن وُجد
تحويل أو إلكترونيًا إذا ربطت بوابة دفعك.
- 5
يظهر الحجز في تقويمك
لكل موظف وغرفة، والعميل يقدر يغيّر موعده حسب سياستك.
مميزات تفرق مع قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة
العميل يحدد عدد الساعات والسعر يتحسب تلقائيًا.
كل قاعة ومكتب لها تقويمها.
الضيافة والشاشة والسبورة تضاف بالساعة أو مرة للحجز.
باقة ساعات للشركات بسعر واحد.
الساعات ونسبة الإشغال ودخل كل قاعة.
وكل مميزات «موعد في المحل» معك
لكل موظف وغرفة ومكان خدمة، مع إغلاق الأوقات.
العميل يختار بالاسم والصورة أو «أي متاح».
للاستديوهات والملاعب والقاعات: العميل يحدد عدد الساعات.
مصور أو موديل أو خبيرة يُحجز مع الموعد في نفس الوقت.
نسبة أو مبلغ، ويُلغى الحجز تلقائيًا إذا ما وصل في المهلة.
ساعات وخدمات وأشخاص مشمولين بسعر واحد.
العميل يغيّر موعده بنفسه قبل عدد ساعات تحدده.
الساعات المحجوزة ونسبة الإشغال ودخل كل موظف وغرفة.
تجهيز قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة خطوة بخطوة
- أنشئ متجرك واختر نشاط المواعيد، وأضف صور القاعات.
- أضف كل قاعة ومكتب كمكان خدمة بأوقاته.
- حدد سعر الساعة والحد الأدنى، وأضف الإضافات.
- أنشئ باقات الشركات وفعّل العربون.
- انشر رابط الحجز للشركات ورواد الأعمال.
جهّز قبل ما تبدأ
- قائمة الخدمات بمددها وأسعارها
- الموظفون أو الغرف بصورهم وأوقاتهم
- الإضافات وهل تحجز شخصًا
- العربون ومهلة دفعه
- سياسة الإلغاء والتعديل
- الباقات الجاهزة
دليل قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة: البيع أونلاين خطوة بخطوة
عرّف كل قاعة ومكتب كمكان خدمة بتقويمه، واكتب سعته بوضوح: قاعة ستة أشخاص، قاعة اثني عشر، قاعة تدريب، ومكتب خاص. حدد سعر الساعة والحد الأدنى للحجز، ويختار العميل عدد الساعات فيتحسب السعر. ارفع صورًا تظهر الشاشة والسبورة والإنترنت. واجعل الضيافة إضافة للسعر، والفني المساعد للعروض إضافة تحجز شخصًا مع الموعد. واكتب سرعة الإنترنت وتوفر المواقف، فهذه أسئلة يطرحها كل منظم اجتماع قبل الحجز.
الشركات تحب الوضوح، فاعرض باقة ساعات شهرية بسعر واحد تشمل الساعات والضيافة. اطلب عربونًا على حجوزات قاعات التدريب الكبيرة والأيام الكاملة. وحدد سياسة تعديل تسمح بتغيير الموعد قبل يوم مثلًا، لأن الاجتماعات تتغير كثيرًا. ووفر فواتير مبسطة برمز QR لكل حجز، فالشركات تحتاجها في حساباتها الداخلية. ووضح مدة صلاحية باقة الساعات وكيف تستخدمها فرق الشركة المختلفة.
ساعات المساء وعطلة الأسبوع غالبًا هادئة في مراكز الأعمال، فخصص لها كوبونًا للمدربين والفعاليات الصغيرة وورش العمل. بداية كل ربع مالي ومواسم التدريب تزيد الطلب، فجهز باقات الشركات مسبقًا. وأغلق أوقات الصيانة. تابع تقرير الإشغال لكل قاعة لتعرف أيها تحتاج تعديل سعر، وفعّل نقاط الولاء والتذكير قبل الموعد للعملاء المتكررين. واطلب تقييم العميل بعد الاجتماع.
نصائح لزيادة مبيعات قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة
باقة ساعات شهرية للشركات الصغيرة بسعر ثابت. تضمن دخلًا متكررًا.
الضيافة ترفع قيمة الحجز. اعرضها بصور.
أطلق كوبونًا لساعات المساء الهادئة. يجذب المدربين والفعاليات الصغيرة.
تابع نسبة الإشغال وقرر متى تضيف قاعة أو تعدل الأسعار.
أخطاء شائعة عند قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة… وكيف تتجنبها
فريق من عشرة يحجز قاعة لستة فيضطر للإلغاء. اكتب السعة في وصف كل قاعة.
نسيان الضيافة في الفاتورة يضيع دخلًا. أضفها كإضافة بالشخص أو مرة للحجز.
القاعات تبقى فارغة بعد الدوام. وجه لها كوبونًا للمدربين والفعاليات.
الطلب يرتفع مع بداية الربع المالي وموسم التدريب والفعاليات. جهز باقات الشركات مسبقًا وأغلق أوقات الصيانة.
قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة: الطريقة اليدوية، التطبيقات، أو موقعك الخاص؟
| يدويًا (هاتف وواتساب) | تطبيقات التوصيل والحجز | بلس ماينس | |
|---|---|---|---|
| التعارض بين المواعيد | يحصل كثير | حسب التطبيق | مستحيل: الوقت المحجوز يختفي |
| اختيار الموظف | بالسؤال | أحيانًا | بالاسم والصورة |
| الحجوزات الوهمية | كثيرة | حسب التطبيق | عربون وإلغاء تلقائي |
| تغيير الموعد | اتصالات ورسائل | محدود | العميل يغيّره بنفسه حسب سياستك |
| العمولة | لا | نسبة أو رسوم حجز | اشتراك ثابت |
باقات واضحة تناسب حجم نشاطك
نفس الباقات لكل القطاعات. ابدأ بتجربة مجانية وغيّر باقتك في أي وقت.
البداية
لأصحاب المشاريع الناشئة بمتجر وفرع واحد.
99.00 ر.س / شهريًا
تجربة مجانية 14 يومًا
- عدد الفروع: 1 — متاح
- عدد الموظفين: 3 — متاح
- عدد المنتجات: 100 — متاح
- نطاق خاص — غير متاح
- إدارة المناديب والتوصيل — غير متاح
- الحجوزات المتقدمة — غير متاح
- التقارير المتقدمة — غير متاح
- مستوى الدعم: قياسي — متاح
النمو
للأنشطة المتنامية بعدة فروع ونطاق خاص.
249.00 ر.س / شهريًا
تجربة مجانية 14 يومًا
- عدد الفروع: 5 — متاح
- عدد الموظفين: 15 — متاح
- عدد المنتجات: 1,000 — متاح
- نطاق خاص — متاح
- إدارة المناديب والتوصيل — متاح
- الحجوزات المتقدمة — متاح
- التقارير المتقدمة — متاح
- مستوى الدعم: أولوية — متاح
الاحترافية
للعلامات التجارية متعددة الفروع والفرق الكبيرة.
599.00 ر.س / شهريًا
تجربة مجانية 14 يومًا
- عدد الفروع: 25 — متاح
- عدد الموظفين: 100 — متاح
- عدد المنتجات: غير محدود — متاح
- نطاق خاص — متاح
- إدارة المناديب والتوصيل — متاح
- الحجوزات المتقدمة — متاح
- التقارير المتقدمة — متاح
- مستوى الدعم: أولوية — متاح
المؤسسات
حلول مخصصة للمجموعات الكبيرة والامتيازات التجارية.
تواصل معنا
- عدد الفروع: غير محدود — متاح
- عدد الموظفين: غير محدود — متاح
- عدد المنتجات: غير محدود — متاح
- نطاق خاص — متاح
- إدارة المناديب والتوصيل — متاح
- الحجوزات المتقدمة — متاح
- التقارير المتقدمة — متاح
- مستوى الدعم: مدير حساب — متاح
أسئلة شائعة عن نظام قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة
هل أقدر أحدد حد أدنى للساعات؟
نعم، تحدد أقل عدد ساعات. والسعر يتحسب تلقائيًا.
هل أقدر أضيف ضيافة؟
نعم، كإضافة للسعر. بالشخص أو مرة للحجز.
هل في فواتير؟
نعم، فواتير مبسطة برمز QR. وتقارير مبيعات.
هل أقدر أغلق قاعة؟
نعم، بإغلاق الأوقات. ما تظهر للحجز.
هل في عمولة؟
لا، بدون عمولة. اشتراك شهري فقط.
كيف تمنعون تعارض المواعيد؟
كل موظف وغرفة لها جدولها، والوقت المحجوز يختفي من المتاح فورًا، حتى لو حجز اثنين في نفس اللحظة.
أقدر أسجل حجوزات الهاتف؟
نعم، من «حجز جديد» في التقويم، بنفس الأوقات المتاحة.
العربون كيف يندفع؟
بالتحويل ويسجله التاجر، أو إلكترونيًا إذا ربطت بوابة الدفع، وإذا ما وصل في المهلة ينلغي الحجز.
ابدأ موقع قاعات اجتماعات ومكاتب بالساعة مجانًا
تجربة مجانية 14 يومًا · بدون بطاقة